При масових звільненнях не всім вистачає штатних фахівців. Плюс послуги фрілансера дешевше. Однак ризик цього співробітництва часто недооцінюють обидві сторони.
Буває, звичайно, що співпраця виявляється успішним і безхмарним, але трапляється й таке, що партнери не просто на підвищених тонах з’ясовують стосунки, а й вдаються до послуг третіх осіб для з’ясування конфліктної ситуації. Як убезпечити себе і зробити цей бізнес взаємовигідним?
У чому перевага бути фрілансером? Все просто: ризики, прибуток і все нервування — тільки ваші. Фрилансеру не треба відвідувати ранкових зборів, витрачати гроші на бензин і вставати можна в скільки хочеться. А начальнику фрілансерів не обов’язково платити за оренду офісу. Та й більшість послуг для фізичних осіб дешевше, ніж для юридичних.
Не факт, що такому начальнику знадобиться навіть бухгалтер, адже не секрет, що фрілансери живуть на гонорари, далеко не завжди виплачуються «вбелую». Крім того, якщо це оподатковуваний дохід, то замовники, як правило, самі займаються вирішенням цього питання. І, нарешті, профіль діяльності фрилансер визначає сам, що досить зручно, оскільки дозволяє йому використовувати свої інтелектуальні здібності з самої несподіваного боку.
Тепер про мінуси. Тут, що називається, «то густо, то пусто». Мало того що бізнес фрілансера носить сезонний характер, так ще є і така неприємність, як можливе небажання замовника оплатити послуги в тому обсязі, на якому ви спочатку зійшлися.
Свобода і бізнес
Фрілансери для малого та середнього бізнесу — це варіант «швидкої допомоги». До їх послуг вдаються, коли не має сенсу наймати на тимчасову роботу штатних фахівців, потрібен особливий креатив або виникла форс-мажорна ситуація і все горить.
Ось що говорить Ольга Гозман, генеральний директор компанії Begin Group: «У нашій компанії фрілансери — дизайнери, IT-фахівці, фотографи. Діяльність фрілансера повинна дуже чітко контролюватися. У цьому випадку особливо важливі терміни виконання. Найбільш ефективна відрядна система оплати. Крім того, завжди краще мати варіанти заміни того чи іншого виконавця, який працює за вільним графіком. Фрілансерів мотивувати досить складно. Вони більш непередбачувані, ніж штатні співробітники.
У їх відношенні не працює нематеріальна мотивація. Вдаючись до послуг фрілансерів, можна серйозно заощадити на досвідчених фахівцях. Також для невеликого бізнесу вкрай важлива економія офісного простору. Іноді має сенс наймати фрілансерів з інших регіонів — наприклад, тих же дизайнерів або програмістів, тобто людей, спілкування з якими може проходити виключно дистанційно.
Такий крок нерідко допомагає заощадити значні кошти. До того ж у більш складних умовах регіональних ринків праці шукати вільних фахівців зазвичай легше. Наприклад, можна вдатися до рекомендацій ділових партнерів, що працюють в регіонах ».
Катерина Успенська, директор з персоналу компанії «Альфастрахование», вважає, що послуги фрілансера для юридичної компанії — це свого роду тест, лакмусовий папірець: надто велике число фрілансерів свідчить про погано налагоджених бізнес-технологіях в компанії. «У нас абсолютно легітимна компанія, і в разі активного залучення людей з боку контроль над фінансовими потоками погіршується. Потрібно відстежувати всі договори підряду, щоб не виникало жодних фінансових зловживань. Тому в цілому — в нашій компанії не вітається надто часте звернення до послуг фрілансерів. Ми залучаємо їх тільки в одиничних випадках, на тимчасову, разову, неповторяющимися роботу ». Наприклад, в «Альфастрахование» успішно співпрацюють з викладачами англійської мови-фрілансерами.
«Їх відрізняє мобільність, гнучкість, вміння підлаштовуватися під графік наших співробітників, — говорить Екатеріна.- Крім того, часто буває таке, що прекрасний фахівець не лояльний компанії, в якій працює, або переходить з однієї фірми в іншу. У такому разі його професіоналізм для нас однозначно важливіше, ніж місце офіційної роботи, і ми укладаємо договір безпосередньо з ним ».
Заручники скупості
Практика показує, що компанії, які регулярно залучають на одну і ту ж роботу різних фрілансерів (що виключає тезу про неповторному одноразовому і винятковому характер робіт, про які говорили наші коментатори), швидше за все, просто уникають відповідальності і не бажають брати на себе зобов’язання перед штатними співробітниками. Це не найперспективніший шлях, адже очевидно, що такі умови роботи не привабливі для професіоналів і рано чи пізно компанія стане заручником власної скупості.
З іншого боку, якщо спільним моментом є очевидне здешевлення вартості того чи іншого проекту за рахунок послуг фрілансера, то далеко не всі компанії, укладаючи авторський договір або договір підряду, серйозно сприймають штрафні санкції, які їм загрожують у разі порушення фінансових зобов’язань.
Маневр і мотив
У чому основний ризик для потенційного замовника? Звичайно, ви можете нарватися на невиправного ледаря і безвідповідального людини, для якого вивіска «Фрілансер» всього лише маскування власної ліні і непрофесіоналізму. Варто ретельно ознайомитися з відгуками попередніх клієнтів, поговорити докладніше з тими, хто вам рекомендує даного фахівця.
Основне питання, яке може викликати не один нервовий зрив, — це терміни роботи. Замовник повинен розуміти, що він не один такий, ніякого ексклюзиву, як це буває зі штатними співробітниками, у нього немає і не буде. А ось маневр за часом у виконавця дуже обмежений. Як клієнтові застрахуватися від подібного? Тут можна поступити просто: не повідомляти справжній дедлайн, залишаючи собі невеликий запас.
Це допомагає. Якщо робота масштабна і повинна зайняти кілька тижнів, то краще відверто поговорити з потенційним виконавцем про його поточної завантаженні та зобов’язання, а ще краще — додатково мотивувати бонусом у випадку дострокового виконання проекту. Переваги роботи з фрілансером в тому, що він, як правило, універсал, готовий до стресів і «прокачаний» набагато серйозніше, ніж офісні працівники. У нього зовсім інша-перед вами — ступінь відповідальності. Йому не на кого свалітьсвой прокол. Професійні фрілансери, в силу того що відповідальні в першу чергу перед собою, відрізняються якісно інший, ніж штатні співробітники, внутрішньої самодисципліною і умінням оперативно реагувати на потреби клієнта.
Адреналін і ефективність
Є клієнти і фрілансери, чиє спілкування стає не просто вишукано-світським задоволенням для обох сторін, але відрізняється крайньою ефективністю і навіть інтимністю, як на прийомі у дорогого психоаналітика. Не виключено, що ви будете звертатися до фрілансера просто тому, що не зможете собі відмовити в спілкуванні з професіоналом, який не тільки забезпечує висококласний сервіс, але й постачає вас такою інформацією про ринок, яку в змозі добути тільки вільний стрілець — він же і засланий козачок. І ще одне — важлива мотивація для фрілансера — це адреналін. Він, як правило, непоганий аналітик, прекрасно оцінює ситуацію і сам приймає рішення, ризикувати чи ні. І якщо він погодився з вами працювати, не факт, що він вирішив, що ви — надійний партнер. Можливо, йому просто захотілося екстриму, а це типово для людей, що бояться офісної стабільності, навіть компенсується щомісячними та регулярними відрахуваннями на банківський рахунок.